Datenschutzhinweis

Namen und Anschriften der Verantwortlichen

Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne sind folgende Einrichtungen:

1. Ludwig-Maximilian-Universität, Geschäftstelle für bayklif2 (Ulrike Kaltenhauser, Andreas Hauser), Feodor-Lynen-Str. 25, 81377 München

Im Nachfolgenden wird auf die Verantwortliche Person mittels der zugehörigen Nummer verwiesen.

Datenschutzbeauftragte*r

Nachfolgend aufgelistet sind die Links zu den Datenschutzbeauftragten der einzelnen Einrichtungen:

1. Ludwigs-Maximilian-Universität: https://www.uni-muenchen.de/einrichtungen/orga_lmu/beauftragte/dschutz/index.html

1. Welche Daten verarbeiten wir

a.) Erfassung allgemeiner Daten und Informationen beim Abruf von Webseiten

Die Internetseite des Baysics-Projekts erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, welche temporär in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können:

1. Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
2. IP-Adresse des anfragenden Rechners
3. verwendete Browsertypen und Versionen
4. vom zugreifenden System verwendetes Betriebssystem
5. Internetseite, von welcher der Zugriff erfolgte
6. Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
7. Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)

Die allgemeinen Daten und Informationen werden vielmehr benötigt, um:

1. die Inhalte unserer Internetseite auszuliefern
2. Fehler nachzuvollziehen und zu beheben.
3. die Systemsicherheit zu gewährleisten und ggf. Angriffe nachzuvollziehen, abzuwehren und zu melden.

Logdaten werden nach 100 Tagen gelöscht.

b.) Kartendarstellung

Zur Darstellung der Beobachtungen binden wir Karten von Open Street Map (OSM) ein. Die Kartendaten beziehen wir über https://openstreetmap.de. Informationen zum Anbieter und der Datenverarbeitung von openstreetmap.de entnehmen Sie bitte aus deren Datenschutzerklärung: .

c.) Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Anfragezweck und im Projektkontext notwendig ist.

d.) Registrierung

Registrieren Sie sich auf unserer Website, verwenden wir die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihnen die im Rahmen des Nutzungsverhältnisses eingeräumten Daten und Dienste zur Verfügung zu stellen. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, falls wir feststellen, dass Sie gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen oder um Ihnen von Aktualisierungen der Nutzungsbedingungen mitzuteilen. Ihre bei der Registrierung bekanntgegebenen Daten werden bis zur Löschung Ihres Accounts gespeichert.

e.) Standortabfrage

Wenn Sie als registrierter Nutzer eine Beobachtung eingeben, haben Sie die Möglichkeit, die Beobachtung automatisiert über die Standortabfrage einzutragen. Hierfür wird das GPS-Signal Ihres Smartphones oder Computers verwendet. Die Standortgenauigkeit hängt dabei von der Genauigkeit Ihres Endgerätes ab. Ihr Standort wird nur abgefragt, wenn Sie dafür Ihre Einwilligung auf unseren Citizen-Science Portal geben.

Wenn Sie im Bereich „Mein Pollen-Profil“ die Standortabfrage aktivieren, wird in einem ersten Schritt die gleiche Standortgenauigkeit verwendet, wie bei den anderen Beobachtungen. In einem zweiten Schritt wählen Sie ein Postleitzahlgebiet aus. Durch diese Auswahl wird die Genauigkeit reduziert, um die besondere Sensibilität der Daten zu berücksichtigen. Innerhalb unserer Datenbank wird anschließend nur die Postleitzahl und nicht der genaue Standort abgespeichert.

f.) Mein Pollen-Profil

Wir speichern jene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Eine Auswertung erfolgt nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form.

g.) Pflanzen und Pollen

Die von Ihnen bei der Registrierung eingetragenen personenbezogenen Daten werden voreingestellt nur für die Anzeige Ihrer eigenen Daten und Aufnahmen innerhalb Ihres Profils verwendet.

Sie haben die Möglichkeit anderen Nutzern anzeigen zu lassen, welche Aufnahmen sie gemacht haben. Sobald Sie innerhalb „Mein Profil“ > „Einstellungen“ > „Nutzername ändern“ die Anzeige des Nutzernamens aktivieren , wird dieser innerhalb des Portals anderen angemeldeten Nutzern angezeigt. Die veröffentlichten und zum Download bereitgestellten Daten enthalten keine personenbezogenen Daten. Sobald Sie die Anzeige Ihres Nutzernamens zurückrufen, wird ihr Nutzername für andere Nutzer wieder auf „Anonym“ gesetzt und ist nicht mehr sichtbar.

h.) Tiere

Die von Ihnen bei der Registrierung eingetragenen personenbezogenen Daten werden voreingestellt nur für die Anzeige Ihrer eigenen Daten und Aufnahmen innerhalb Ihres Profils verwendet.

Sie haben die Möglichkeit anderen Nutzern anzeigen zu lassen, welche Aufnahmen sie gemacht haben. Sobald Sie innerhalb „Mein Profil“ > „Einstellungen“ > „Nutzername ändern“ die Anzeige des Nutzernamens aktivieren , wird dieser innerhalb des Portals anderen angemeldeten Nutzern angezeigt. Die veröffentlichten und zum Download bereitgestellten Daten enthalten keine personenbezogenen Daten. Sobald Sie die Anzeige Ihres Nutzernamens zurückrufen, wird ihr Nutzername für andere Nutzer*innen wieder auf „Anonym“ gesetzt und ist nicht mehr sichtbar.

i.) Baumgrenzen

Die von Ihnen bei der Registrierung eingetragenen personenbezogenen Daten werden voreingestellt nur für die Anzeige Ihrer eigenen Daten und Aufnahmen innerhalb Ihres Profils verwendet.

Sie haben die Möglichkeit anderen Nutzern anzeigen zu lassen, welche Aufnahmen sie gemacht haben. Sobald Sie innerhalb „Mein Profil“ > „Einstellungen“ > „Nutzername ändern“ die Anzeige des Nutzernamens aktivieren , wird dieser innerhalb des Portals anderen angemeldeten Nutzern angezeigt. Die veröffentlichten und zum Download bereitgestellten Daten enthalten keine personenbezogenen Daten. Sobald Sie die Anzeige Ihres Nutzernamens zurückrufen, wird ihr Nutzername für andere Nutzer*innen wieder auf „Anonym“ gesetzt und ist nicht mehr sichtbar.

j.) Demographischer Fragebogen

Personenbezogene Daten, die im Rahmen dieses Forschungsvorhabens auf freiwilliger Basis erhoben werden (z.B. Alter oder Geschlecht), dienen ausschließlich der Beantwortung unserer Fragestellung und der Beschreibung der Stichprobe. Die gesammelten personenbezogenen Daten werden nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen erfasst, bei der Auswertung aggregiert und anonymisiert und lassen keinen Schluss auf Einzelpersonen zu.

Eine Löschung von aggregierten und anonymisierten Daten ist nicht möglich.

Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der Art. 15-21 DSGVO bzw. §§ 17-20, §§ 22, 23 KDG könne Sie folgende Rechte geltend machen:

1. Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeitenden personenbezogenen Daten
2. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bzw. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
3. Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten
4. Recht darauf, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
5. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art.6 Abs. 1 Buchst e oder f DSGVO bzw. . § 6 Abs. 1 Buchst. f oder g KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns.

Bitte beachten Sie, dass die Art. 15, 16, 18 und 21 DSGVO bzw. § 19 KDG nicht anzuwenden sind, soweit die Inanspruchnahme dieser Rechte voraussichtlich die Verwirklichung unserer wissenschaftlichen Forschungszwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und diese Beschränkung für die Erfüllung der Forschungszwecke notwendig ist (Art. 25 Abs. 4 BayDSG bzw. § 19 Abs. 3 Buchst. d).

Datenschutzaufsicht

Sind Sie der Meinung, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich auch an die für den jeweiligen Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Letzte Änderung: 01.08.2024